近年来,随着检察改革不断推进,检察档案工作作为检察综合工作的一部分,受重视程度不断提升。从新时代检察工作实际需求出发,进一步提高检察机关档案规范化、专业化、信息化管理水平,以档案工作反哺检察工作高质量发展显得尤为重要。作为从事基层检察院档案管理工作人员,笔者结合档案管理工作规范化建设经历,对检察机关提升档案工作规范化管理进行了思考。
全面统筹,强化档案意识和协作配合。基层检察院党组要提升对档案工作重视程度,及时发现问题、研究对策,促使检察档案工作顺利开展。办公室档案工作人员要提升责任意识,不断在工作中创新做法。办公室要加强与各业务部门对接,加强检察业务人员的规范意识和档案能力,把档案工作作为业务工作重要部分,严格按照档案入档时间节点做好档案收集工作,确保档案内容真实全面。
强化培训,提升档案管理专业化水平。检察档案工作是检察工作与档案工作的融合,复合型的检察档案人才是做好检察档案工作的基石。要针对司法人员分类的新情况,强化档案专业知识背景的人才招录,构建年龄结构合理的检察档案工作队伍。加强档案工作者关于档案知识和检察业务知识的培训,让档案工作者熟悉了解检察业务开展相关流程规范,从而在检察档案资源开发、利用中有更多创新实践。
积极创新,深化数字检察在档案工作中的运用。可以探索在档案管理中使用区块链技术,运用区块链去中心化、不可篡改、可追溯、可用而不可见等技术特性,有效保障电子档案数据的有效管理、安全利用。同时,上级检察机关可以通过顶层设计,建成一个覆盖四级检察院的计算机档案管理网络平台,满足检察系统档案资源库共享需求,实现全国、全省检察机关各单位之间的互联互通。
严守纪律,更加严格落实档案安全保密管理规定。在实体档案馆方面,要确保库房环境安全可靠,档案整齐规范,不损坏、不丢失、不散乱、不泄密。在电子档案方面,定期进行网络安全检查,确保涉密信息不上网。在档案利用方面,在不泄密的前提下,使档案信息得到最大限度利用。